Mit unserer neuen Reihe „Kachel Spotlight“ möchten wir regelmäßig einzelne Kacheln aus der Welt der speedikon FM-Firmengruppe vorstellen und zeigen, wie sie die tägliche Arbeit unserer Kunden unterstützen.
Zum Start greifen wir ein Thema auf, das in vielen Unternehmen zum Alltag gehört: die Instandhaltung.
In vielen Organisationen läuft Instandhaltung noch nach einem bekannten Muster ab. Es wird erst dann gehandelt, wenn etwas ausfällt, wenn Fristen plötzlich näher rücken oder wenn Probleme eskalieren.
Planung, Durchführung und Dokumentation sind zwar vorhanden, laufen aber oft getrennt voneinander ab. Wartungen werden zum Beispiel in einem Tool geplant, per E-Mail oder Telefon abgestimmt und an anderer Stelle dokumentiert. Dadurch gehen Informationen verloren, und Entscheidungen werden nicht immer auf Basis eines vollständigen Überblicks getroffen. Das führt nicht nur zu zusätzlichem Aufwand, sondern auch zu Produktionsverzögerungen, höheren Kosten und im schlimmsten Fall zu Sicherheitsrisiken.
So unterstützt die Kachel Instandhaltung
Mit speedikon® C wird Instandhaltung als durchgängiger Prozess abgebildet.
Der Einstieg erfolgt über die Vorbereitung. Hier legt der Anwender fest, welche Anlagen gewartet werden sollen, welche Maßnahmen notwendig sind und in welchen Abständen diese durchgeführt werden. So kann zum Beispiel definiert werden, dass eine Lüftungsanlage zweimal im Jahr geprüft wird oder eine Anlage nach einer bestimmten Betriebsdauer gewartet werden muss.
Auf dieser Grundlage erstellt das System automatisch die passenden Arbeitsaufträge. Wiederkehrende Aufgaben müssen nicht mehr manuell überwacht werden, und wichtige Termine gehen nicht verloren. Gleichzeitig bleibt die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben jederzeit flexibel anzulegen. Im nächsten Schritt weist die verantwortliche Person die Aufgaben den zuständigen Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern zu. Fristen und Zuständigkeiten sind dabei jederzeit klar ersichtlich. So wird vermieden, dass Aufgaben liegen bleiben, doppelt erledigt werden oder untergehen.
Die erledigten Arbeiten können unmittelbar im System dokumentiert werden, zum Beispiel über mobile Geräte vor Ort. Dabei werden durchgeführte Tätigkeiten, festgestellte Mängel sowie zusätzliche Informationen direkt erfasst und der jeweiligen Anlage zugeordnet. Nach Abschluss der Arbeiten werden die Ergebnisse geprüft und weitere Maßnahmen abgeleitet. So können zum Beispiel kleinere Auffälligkeiten in eine spätere Wartung eingeplant werden, während kritische Mängel direkt weitere Schritte auslösen.
Mit der Zeit entsteht so eine nachvollziehbare Historie jeder Anlage, die hilft, wiederkehrende Probleme zu erkennen und zukünftige Maßnahmen besser zu planen. Das macht sich im Arbeitsalltag deutlich bemerkbar.
Mit der Kachel Instandhaltung entwickeln unsere Kunden ihre Prozesse von einzelnen, voneinander getrennten Maßnahmen hin zu einem strukturierten und nachvollziehbaren Ablauf weiter.
Kontaktieren Sie uns, und wir besprechen gemeinsam, wie Sie Transparenz in Ihren Instandhaltungsprozessen erhöhen, fundiertere Entscheidungen treffen und den Schritt von reaktiver zu gesteuerter Instandhaltung gehen können.
