In vielen Unternehmen wurden über Jahrzehnte hinweg wertvolle technische Pläne archiviert. Mit der fortschreitenden Digitalisierung wurden diese Dokumente eingescannt und auf Servern gespeichert.

Doch statt einer Erleichterung entstand häufig ein neues Problem: ein digitaler Aktenschrank voller unstrukturierter Dateien, die schwerer zu durchsuchen sind als das ursprüngliche Papierarchiv. Wer nach einem bestimmten Plan sucht, muss sich durch endlose Ordnerstrukturen und kryptische Dateinamen kämpfen. Alte Pläne mit handschriftlichen Notizen, Schablonenschrift oder veralteten Formatierungen bleiben schwer auffindbar, und wertvolle Informationen liegen brach.

Um diesem Problem zu begegnen, hat die Innomatik AG die KI-gestützte Plan-Suchlösung „inno:plan“ entwickelt. Das System analysiert alle eingescannten Pläne und macht sie durch natürliche Spracheingabe in Sekunden auffindbar – und das alles on-premise, ohne Daten in die Cloud zu schicken. Nutzer können auf der Oberfläche eines Chatbots einfache Suchanfragen eingeben, und das System zeigt alle relevanten Pläne an. Darüber hinaus können gesuchte Informationen direkt im Plan markiert werden. So ist es beispielsweise möglich, sich alle Lautsprecher im Elektroplan eines bestimmten Gebäudes visuell hervorheben zu lassen.

Die Technologie erkennt selbst alte handgezeichnete Pläne oder Dokumente mit Schablonenschrift. Alles, was für das menschliche Auge lesbar ist, kann auch die KI verarbeiten. Das bedeutet: kein mühseliges Suchen mehr, kein ewiges Durchklicken von PDFs.

Mit „inno:plan“ wird das digitale Archiv zu einem leistungsstarken Werkzeug für den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Dies spart Zeit, reduziert Frustration und steigert die Effizienz in den Arbeitsprozessen.

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