Mit unserer neuen Reihe „Kachel Spotlight“ möchten wir regelmäßig einzelne Kacheln aus der Welt der speedikon FM-Firmengruppe vorstellen und zeigen, wie sie die tägliche Arbeit unserer Kunden unterstützen.
Diesmal widmen wir uns einem Thema, das oft erst dann in den Mittelpunkt rückt, wenn konkrete Fragen zur Nachvollziehbarkeit von Veränderungen im Bestand auftauchen.
Im laufenden Betrieb verändert sich ständig etwas. Räume werden neu zugeordnet, Abteilungen ziehen um, Assets werden ausgetauscht, Kostenstellen angepasst und Organisationsstrukturen weiterentwickelt. Zwar werden solche Änderungen in der Regel irgendwo dokumentiert, doch die genaue Situation zu einem konkreten Zeitpunkt nachzuvollziehen, ist häufig deutlich schwieriger.
Welche Abteilung nutzte eine bestimmte Fläche zum Zeitpunkt einer Kostenumlage? Wie sah die Grundrissstruktur vor einer Umbaumaßnahme aus und wo verläuft nochmal die Stromleitung? Welche Assets waren eingebaut, bevor sie im Rahmen einer Modernisierung ausgetauscht wurden?
Die Antworten auf solche Fragen erfordern oft eine aufwendige Recherche in archivierten Berichten, Tabellen, E-Mails oder manchmal sogar physischen Ordnern. Und selbst dann lässt sich das vollständige Bild nicht immer ohne Weiteres rekonstruieren.
Wie die Zeitmaschine Veränderungen nachvollziehbar macht
Mit speedikon® C werden Änderungen automatisch im Rahmen der regulären Datenpflege dokumentiert.
Jedes Objekt im System verfügt über eine eigene Historie. Gebäude, Räume, technische Anlagen, Mobiliar, organisatorische Zuordnungen, Verträge und ihre Beziehungen zueinander können jederzeit so angezeigt werden, wie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt bestanden haben.
Wird beispielsweise ein Raum neu belegt, eine Anlage ersetzt oder ein Arbeitsplatz verlagert, bleibt der vorherige Zustand in der Zeitschiene erhalten. Nutzer können jeden beliebigen Zeitpunkt auswählen und die Informationen exakt so anzeigen lassen, wie sie damals vorlagen.
Die Zeitmaschine ermöglicht damit nicht nur den Zugriff auf aktuelle Daten, sondern auch auf die gesamte Entwicklung eines Gebäudes, einer Anlage oder einer Organisationsstruktur im Zeitverlauf.
Eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen
Der Nutzen geht dabei weit über Compliance-Anforderungen hinaus.
Viele operative und strategische Entscheidungen setzen voraus, dass Entwicklungen und Veränderungen nachvollzogen werden können. Flächennutzungsanalysen, Kostenumlagen, Umbauprojekte, Arbeitsplatzkonzepte oder Portfoliobewertungen benötigen eine belastbare Sicht auf frühere Zustände.
Anstatt auf manuell archivierte Berichte oder einzelne Momentaufnahmen angewiesen zu sein, arbeiten Teams mit demselben integrierten Datenmodell, das sie auch im Tagesgeschäft nutzen.
So entsteht eine verlässliche Grundlage für Audits, Reporting, Planung und Entscheidungsprozesse. Fragen, deren Beantwortung früher mit erheblichem Rechercheaufwand verbunden war, lassen sich direkt im System klären. Gleichzeitig bleiben sämtliche Änderungen vollständig revisionssicher dokumentiert und nachvollziehbar.
Mit der Kachel „Zeitmaschine“ stellt speedikon® C sicher, dass Informationen nicht nur heute verfügbar sind, sondern auch morgen noch verständlich und nutzbar bleiben.
Wurden Sie schon einmal nach einer Situation aus der Vergangenheit gefragt und hätten sich gewünscht, die Antwort einfach mit einem Klick nachschlagen zu können?
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie speedikon® C historische Informationen auf Knopfdruck verfügbar macht und Veränderungen im Betrieb revisions- und auditsicher speichert, um eine verlässliche Grundlage für Planung, Reporting und fundierte Entscheidungen zur Verfügung zu stellen.
