¿Cómo era antes de la modernización? Preguntas como éstas surgen una y otra vez en la gestión moderna de instalaciones. Lo que ayuda entonces es un historial fiable que pueda mostrar exactamente qué había, cuándo y cómo, basándose en datos antiguos. Sólo así es posible analizar con precisión y realizar una comparación válida basada en las condiciones anteriores, lo que facilita la planificación sostenible de los objetivos futuros.
Visualización de datos basada en el tiempo
Se necesita una máquina del tiempo para mostrar la imagen exacta de un inmueble en una fecha concreta del pasado. Permite acceder directamente a cualquier momento del ciclo de vida de un inmueble, incluidos todos los objetos asociados, planos y representaciones gráficas. Si la máquina del tiempo está convenientemente diseñada, se puede utilizar un deslizador temporal intuitivo para comparar estados sin tener que recurrir a copias de seguridad externas ni al control manual de versiones. Esto aumenta la velocidad de trabajo porque la información necesaria está disponible de inmediato.
Versionado mediante periodos de validez
En lugar de sobrescribir los datos, una máquina del tiempo de este tipo trabaja con objetos de datos temporalmente válidos. A los cambios se les asigna una fecha de inicio y permanecen invisibles hasta que se alcanza dicha fecha. Este método permite planificar con antelación, por ejemplo, las conversiones o los cambios de uso, y garantiza que todos los cambios puedan rastrearse y documentarse.
El trasfondo es que la máquina del tiempo historiza cada conjunto de datos y el gráfico asociado, las relaciones entre objetos y las características, es decir, una estructura compleja en lugar de una instantánea singular. Al conservar una fecha de inicio y otra de finalización para cada objeto, puede reconstruir fácilmente los vínculos válidos en un momento X a partir de la matriz de fechas de forma sencilla para la memoria y el rendimiento.
Integración de fuentes de datos externas a prueba de auditorías
Otra ventaja técnica es que una máquina del tiempo también puede utilizarse para archivar datos de sistemas externos. De este modo, la información externa se almacena en el sistema de forma estructurada y a largo plazo, a prueba de auditorías y recuperable en cualquier momento.
Comparación directa en lugar de versionado externo
A diferencia de los sistemas CAFM sencillos que funcionan con mecanismos externos para versionar el contenido, un sistema CAFM con una máquina del tiempo permite la comparación directa de estados históricos dentro de la estructura de datos del inventario. Esto facilita el análisis de los cambios a lo largo del tiempo, por ejemplo, en términos de utilización del espacio u ocupación de las salas.
Evaluaciones eficientes para gestores de instalaciones
La máquina del tiempo ofrece a los gestores de instalaciones, en particular, un verdadero valor añadido para su trabajo diario: las evaluaciones relacionadas con el tiempo, como las relativas a la ocupación de los centros de costes, pueden llevarse a cabo de forma específica. Esto permite seguir la evolución y la toma de decisiones bien fundadas para el futuro, por ejemplo, comparando la ocupación de las salas el 18 de mayo de 2025 con la ocupación el mismo día del año anterior.
Herramienta estratégica para una gestión de instalaciones basada en datos
No cabe duda de que una máquina del tiempo es una herramienta estratégica para una gestión de instalaciones basada en datos. Combina el pasado, el presente y el futuro en un modelo de datos coherente que contiene toda la información introducida en relación con el tiempo. Sobre esta base, permite una gestión precisa, a prueba de auditorías y orientada a la planificación de estructuras de edificios complejas. De este modo, la gestión de instalaciones resulta eficiente y transparente al mismo tiempo.
Imagen: speedikon FM AG
