Sans logiciel, le RSE – la Responsabilité Sociétale des Entreprises, appelée ESG au niveau international – est un véritable défi pour les entreprises. La raison ?
Les données nécessaires sont généralement dispersées entre les différents services. Les données ont une grande variété de formats et de mises en forme. Certaines des données nécessaires ne sont pas collectées du tout. Et la plupart d’entre elles ne peuvent pas être facilement corrélées ou analysées.
Cependant, toute personne utilisant le logiciel CAFM dispose déjà d’un excellent outil pour répondre aux nombreuses exigences relatives à l’ESG. Grâce à ses modules et à ses options d’évaluation, le logiciel CAFM est en mesure de contrôler le contenu et les processus ESG et d’afficher leurs résultats sur place et au fil du temps.
Les modules qui peuvent aider à contrôler et à atteindre les objectifs RSE/ESG sont, par exemple, les suivants
- Gestion de l’énergie
- Gestion de la maintenance
- Gestion du nettoyage
- Gestion des lieux de travail
- Gestion des espaces verts
- Gestion de l’élimination des déchets
- Registre des substances dangereuses
Et ce n’est qu’un petit extrait qui a déjà un impact majeur.
CAFM et ESG : Environnement
Le « E » de ESG signifie Environnement et est souvent assimilé à l’énergie.
Ce n’est pas formellement correct, mais la consommation d’énergie d’une entreprise ou d’une organisation a clairement la plus grande influence sur l’environnement.
Le logiciel CAFM peut travailler avec des données énergétiques. Il peut les collecter lui-même ou les transférer à partir de systèmes tiers sous forme de gouttes de données, accumuler les valeurs, les analyser et les représenter graphiquement de diverses manières. Dans certains cas, des prévisions peuvent également être créées et les équipements techniques des bâtiments peuvent être contrôlés directement à partir du logiciel via des interfaces IoT.
Dans le même temps, la CAFM soutient la maintenance et l’entretien des appareils et des systèmes, réduisant ainsi le travail inutile, préservant les ressources et garantissant que les équipements techniques sont utilisés de manière aussi efficace que possible.
CAFM et ESG : Social
Le « S » d’ESG signifie Social et traite de l’impact social du comportement de l’entreprise sur les employés et les parties prenantes ainsi que sur l’environnement.
Une approche évidente consiste à introduire la gestion du lieu de travail. Cela permet de mettre en place des modèles de travail flexibles avec des espaces de bureau de conception variable, de sorte que les employés puissent réserver et utiliser à tout moment le lieu de travail le mieux adapté à leurs besoins actuels.
Si les postes de travail sont équipés de capteurs, une réservation peut être automatiquement annulée si l’employé ne l’utilise pas dans un laps de temps donné.
Les capteurs de lumière, de température et de qualité de l’air peuvent être utilisés en conjonction avec les moteurs de commande des installations techniques correspondantes dans la pièce pour contrôler les réglages de la climatisation, de l’ombrage et de l’éclairage afin que les employés se sentent individuellement à l’aise. Dans certains cas, le logiciel CAFM peut également enregistrer les préférences de chaque personne de manière anonyme et les transférer automatiquement à chaque poste de travail sélectionné.
Par ailleurs, certaines activités dans le domaine social contribuent également au domaine de la gouvernance. L’exemple de la gestion du lieu de travail, qui n’utilise que l’espace réellement nécessaire, a un impact direct sur l’empreinte CO2 grâce aux éléments suivants
- Réduction des besoins en espace,
- la réduction de la consommation d’énergie
- la réduction des trajets entre le domicile et le lieu de travail.
Cet exemple met en même temps en lumière la complexité inhérente à l’ESG – et que le logiciel CAFM est en mesure de reproduire.
CAFM et ESG : Gouvernance
Le « G » dans ESG signifie gouvernance, c’est-à-dire gestion de l’entreprise. La combinaison de la gouvernance et du CAFM comme équipe de rêve pour l’ESG n’est pas évidente pour tout le monde. Pourtant, le CAFM offre également pour la gouvernance des structures et des fonctions qui sont précieuses pour les efforts ESG.
Nous avons déjà parlé des possibilités de réduire l’empreinte carbone de l’organisation grâce au CAFM.
Un outil efficace dans le système CAFM est également constitué par les nombreux tableaux de bord qui permettent de présenter clairement les différentes réalisations autour des thèmes de la gouvernance et d’en apporter des preuves solides.
Les historiques de consommation ou les données de commande des installations permettent d’établir des prévisions et de réaliser des simulations qui donneront une base détaillée et solide aux décisions futures.
Si un système CAFM est compatible BIM, il peut également établir des prévisions sur la base d’un modèle BIM et aider à déterminer, par exemple, quels matériaux de construction et quel type de construction seront particulièrement respectueux du climat.
L’application CAFM est encore plus performante lorsqu’elle est interfacée avec des systèmes tiers, car cela permet de disposer d’encore plus de données pour différentes applications à des fins d’évaluation et de permettre un contrôle automatisé de ces systèmes.
CAFM et ESG – voilà pourquoi ils vont ensemble
Le logiciel CAFM est l’une des applications les plus polyvalentes et les plus puissantes dans le domaine de la gestion des biens immobiliers et des actifs. Sa variabilité et les nombreuses possibilités de personnalisation des logiciels CAFM en fonction des besoins individuels des utilisateurs et des entreprises sont également essentielles pour soutenir les exigences RSE/ESG. C’est pourquoi le logiciel CAFM est un outil parfait pour la gestion ESG.
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