Comment était-ce avant la modernisation ? Des questions comme celles-ci reviennent souvent dans le Facility Management moderne. Ce qui aide alors, c’est un historique fiable qui, sur la base d’anciennes données, peut montrer au jour près ce qui était quand et comment. Ce n’est qu’alors qu’une analyse précise et une comparaison valable sur la base des états antérieurs sont possibles, ce qui facilite une planification durable pour les objectifs futurs.

Visualisation des données basée sur le temps

Une machine à remonter le temps est nécessaire pour représenter l’image exacte d’un bien immobilier à une date spécifique dans le passé. Elle permet d’appeler directement n’importe quel moment du cycle de vie d’un bien immobilier – y compris tous les objets, plans et représentations graphiques correspondants. Si la machine temporelle est conçue de manière confortable, un curseur temporel intuitif permet de comparer les états sans devoir recourir à des sauvegardes externes ou à des versions manuelles. Cela augmente la vitesse de travail, car les données nécessaires sont directement disponibles.

Versionnement par périodes de validité

Au lieu d’écraser les données, une telle machine temporelle travaille avec des objets de données temporairement valables. Les modifications sont dotées d’une date de début et restent invisibles jusqu’à ce qu’elles soient atteintes. Cette méthode permet une planification prévisionnelle, par exemple en cas de transformations ou de changements d’utilisation, et garantit que toutes les modifications restent compréhensibles et documentées.

La raison en est que la machine temporelle historise chaque ensemble de données ainsi que le graphique correspondant, les relations entre les objets et les caractéristiques, c’est-à-dire une structure complexe au lieu d’un instantané singulier. Étant donné qu’elle conserve une date de début et de fin pour chaque objet, elle peut facilement reconstruire les relations valables à un moment X à partir de la matrice des dates, en ménageant la mémoire et les performances.

Intégration fiable de sources de données externes

Un autre avantage technique est qu’une machine à remonter le temps peut également être utilisée pour archiver des données provenant de systèmes tiers. Ainsi, les informations externes peuvent être structurées et stockées à long terme dans le système – de manière totalement sécurisée pour la révision et consultable à tout moment.

Comparaison directe au lieu du versionnement externe

Contrairement aux systèmes CAFM simples qui utilisent des mécanismes externes pour le versionnement des contenus, un système CAFM avec une machine à remonter le temps permet une comparaison directe des états historiques au sein de la structure des données d’inventaire. Cela facilite l’analyse des changements sur des périodes de temps, par exemple en ce qui concerne l’utilisation des surfaces ou l’occupation des locaux.

Evaluations efficaces pour les Facility Managers

La machine à remonter le temps offre surtout aux Facility Managers une véritable valeur ajoutée pour leur travail quotidien : des évaluations liées à la date, comme celles concernant l’occupation des centres de coûts, peuvent être réalisées de manière ciblée. Il est ainsi possible de suivre les évolutions et de prendre des décisions fondées pour l’avenir – par exemple en comparant l’occupation des locaux le 18 mai 2025 avec l’occupation à la même date l’année précédente.

Outil stratégique pour un FM axé sur les données

Il ne fait aucun doute qu’une machine à remonter le temps est un outil stratégique pour un Facility Management axé sur les données. Elle relie le passé, le présent et le futur dans un modèle de données cohérent, qui met à disposition toutes les informations jamais enregistrées en fonction du temps. Sur cette base, elle permet une gestion précise, fiable et orientée vers la planification de structures de bâtiments complexes. Le Facility Management reste ainsi à la fois performant et transparent.

Image: speedikon FM AG