You are currently viewing Grâce à l’IA, vous n’avez plus à fouiller dans vos archives numériques

Grâce à l’IA, vous n’avez plus à fouiller dans vos archives numériques

Au fil des ans, de nombreuses entreprises ont soigneusement archivé de précieux dessins techniques. Au fur et à mesure que la numérisation progressait, ces documents ont été scannés et stockés sur des serveurs.

Mais au lieu de faciliter les choses, cela a souvent créé un nouveau problème : un classeur numérique rempli de fichiers non structurés, encore plus difficiles à rechercher que les archives papier d’origine. Quiconque recherche un plan spécifique doit passer au crible des structures de dossiers interminables et des noms de fichiers cryptiques. Les anciens plans comportant des notes manuscrites, des lettres au pochoir ou un formatage obsolète restent difficiles à trouver, laissant de précieuses informations intactes.

Pour résoudre ce problème, Innomatik AG a développé la solution de recherche de plans « inno:plan », alimentée par l’IA. Ce système analyse tous les plans scannés et les rend consultables en quelques secondes, par le biais d’une saisie en langage naturel, le tout sur site, sans envoyer de données dans le cloud. Les utilisateurs n’ont qu’à taper leur requête dans une interface de chatbot, et le système affiche tous les plans pertinents. Il peut même mettre en évidence les informations demandées directement sur le plan. Par exemple, les utilisateurs peuvent demander à ce que tous les haut-parleurs du plan électrique d’un bâtiment spécifique soient visuellement mis en évidence.

La technologie peut reconnaître même les anciens plans dessinés à la main ou les documents comportant des lettres au pochoir. Si le dessin est lisible à l’œil nu, l’IA peut le traiter. En d’autres termes : finies les recherches fastidieuses, finis les clics interminables sur les PDF.

Avec inno:plan, les archives numériques deviennent un outil puissant pour un accès rapide aux informations essentielles. Cela permet de gagner du temps, de réduire la frustration et d’augmenter l’efficacité de vos flux de travail.

 

Images : user20251546; timonko/tous Freepik.com ; Montage : speedikon FM AG