Sin software, ESG representa un verdadero desafío para las empresas. ¿Por qué?

Los datos necesarios suelen estar dispersos entre diferentes departamentos. Los datos tienen una gran variedad de formatos y estructuras. Parte de la información ni siquiera se recopila. Y mucha de ella no puede correlacionarse o analizarse fácilmente.

Sin embargo, quienes utilizan el software CAFM ya cuentan con una excelente herramienta para cumplir numerosos requisitos relacionados con ESG. Gracias a sus módulos y opciones de evaluación, el software CAFM es capaz de controlar el contenido y los procesos ESG y mostrar sus resultados al instante y a lo largo del tiempo.

Los módulos que pueden ayudar a monitorizar y alcanzar los objetivos ESG son, por ejemplo:

• Gestión energética
• Gestión del mantenimiento
• Gestión de limpieza
• Gestión de espacios de trabajo
• Gestión de áreas verdes
• Gestión de residuos
• Registro de sustancias peligrosas

Y esto es sólo una pequeña muestra que ya tiene un gran impacto.

CAFM y ESG: Medio Ambiente

La «E» de ESG significa Environmental – Medio Ambiente – y a menudo se asocia con energía.

Esto no es del todo correcto, pero el consumo de energía de una empresa u organización es, sin duda, el factor que más influye en el medio ambiente.

El software CAFM puede trabajar con datos energéticos. Puede recopilarlos por sí mismo o transferirlos desde sistemas de terceros como paquetes de datos, acumular los valores, analizarlos y mostrarlos gráficamente de diversas maneras. En algunos casos, también se pueden crear previsiones y controlar directamente los equipos técnicos de los edificios desde el software mediante interfaces IoT.

Al mismo tiempo, CAFM facilita el mantenimiento y la revisión de dispositivos y sistemas, reduciendo trabajos innecesarios, conservando recursos y garantizando que los equipos técnicos se utilicen de la forma más eficiente posible.

CAFM y ESG: Social

La «S» de ESG significa Social y aborda el impacto social del comportamiento empresarial sobre los empleados y las partes interesadas, así como sobre el medio ambiente.

Un enfoque obvio es introducir la gestión del lugar de trabajo. Esto permite implementar modelos de trabajo flexibles con oficinas de diseño variable para que los empleados puedan reservar y utilizar en cualquier momento el espacio más adecuado para sus necesidades.

Si los puestos de trabajo están equipados con sensores, una reserva puede cancelarse automáticamente si un empleado no la utiliza dentro de un plazo determinado.

Los sensores de luz, temperatura y calidad del aire pueden utilizarse junto con los motores de control de las instalaciones técnicas correspondientes de la sala para regular la climatización, el sombreado y la iluminación, de modo que cada empleado se sienta cómodo de manera individual. En algunos casos, el software CAFM también puede guardar las preferencias de cada persona de forma anónima y transferir automáticamente los ajustes preferidos a cada puesto de trabajo seleccionado.

Por cierto, algunas actividades del ámbito social también contribuyen al ámbito de la gobernanza. El ejemplo de la gestión de espacios de trabajo, que sólo utiliza el espacio realmente necesario, tiene un impacto directo en la huella de CO2 gracias a:

• Menor necesidad de espacio,
• Menor consumo de energía,
• Menos desplazamientos al trabajo.

Este ejemplo también pone de relieve la complejidad inherente al ESG, que el software CAFM es capaz de reflejar.

CAFM y ESG: Gobernanza

La «G» de ESG significa gobernanza, es decir, la gestión corporativa. La combinación de gobernanza y CAFM como equipo ideal para ESG no es evidente para todos. Sin embargo, el CAFM también ofrece estructuras y funciones para la gobernanza que son valiosas para los esfuerzos de ESG.

Ya hemos hablado de las posibilidades de utilizar el CAFM para reducir la huella de carbono de la organización.

Otra herramienta eficaz del sistema CAFM son los numerosos paneles de control que pueden visualizar los distintos logros relacionados con cuestiones de gobernanza y aportar pruebas fiables.

Los historiales de consumo o los datos de control del sistema pueden utilizarse para crear previsiones y ejecutar simulaciones que proporcionen una base detallada y fiable para futuras decisiones.

Si un sistema CAFM es compatible con BIM, también puede crear previsiones basadas en un modelo BIM y, por ejemplo, ayudar a determinar qué materiales de construcción y métodos serán especialmente respetuosos con el clima.

La aplicación CAFM se vuelve aún más potente con interfaces a sistemas de terceros, ya que esto pone aún más datos a disposición para una amplia gama de análisis y permite el control automatizado de estos sistemas.

CAFM y ESG: por eso van de la mano

El software CAFM es una de las aplicaciones más versátiles y potentes en el ámbito de la gestión de activos e inmuebles. Su flexibilidad y las numerosas opciones de personalización para adaptarse a los requisitos individuales de los usuarios y empresas también son esenciales para apoyar los requisitos ESG. Por tanto, el software CAFM es una herramienta perfecta para la gestión de ESG.

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