Les erreurs sur les factures d’énergie sont plus fréquentes que vous ne le pensez. Des chiffres de consommation incorrects, des frais de base en double ou des réductions fiscales oubliées apparaissent régulièrement.
C’est là que les logiciels de gestion des données énergétiques jouent un rôle crucial en tant qu’auditeurs automatisés. Ils vérifient les données de facturation par rapport à vos propres enregistrements de consommation et aux tarifs convenus. Et lorsque quelque chose ne correspond pas, le système déclenche immédiatement une alerte.
L’assistant numérique qui travaille en coulisses
Derrière cette fonction apparemment simple se cache une grande intelligence. Les solutions modernes peuvent non seulement traiter des données de facturation structurées (telles que le format ZUGFeRD), mais aussi détecter les incohérences dans les formats non structurés.
Le système vérifie automatiquement :
- Les chiffres de consommation facturés correspondent-ils aux relevés actuels des compteurs ?
- Les tarifs convenus ont-ils été correctement appliqués ?
- Toutes les remises et taxes ont-elles été correctement prises en compte ?
- Les exigences minimales d’achat ont-elles été correctement facturées ?
Ce qui prendrait des heures de travail manuel est effectué par le logiciel en quelques secondes, fournissant un rapport d’audit clair et transparent.
Plus qu’un simple audit des factures
Autre avantage : le système devient plus intelligent au fil du temps. À chaque facture traitée, il affine ses règles d’audit et détecte plus rapidement les problèmes récurrents.
De plus, les données de facturation validées sont directement intégrées au système de surveillance énergétique de l’entreprise. Cela rend le suivi financier de tous les types d’énergie beaucoup plus précis, ce qui est essentiel pour identifier les possibilités d’économies et orienter les décisions stratégiques en matière d’énergie.
Moins de travail, plus de tranquillité d’esprit
Avec l’augmentation des coûts énergétiques et la complexité croissante des structures de facturation, l’audit automatisé des factures devient un outil indispensable pour la gestion des installations et de l’énergie.
En effet, à l’ère des objectifs ESG et des pressions financières, les entreprises qui comprennent et contrôlent véritablement leurs factures d’électricité bénéficient d’un avantage certain.
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