Depuis le 1er janvier 2025, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2B en Allemagne. Les entreprises qui font affaire avec d’autres entreprises sont désormais tenues d’émettre et de recevoir des factures électroniques dans des formats standardisés tels que XRechnung ou ZUGFeRD.

Ce changement législatif apporte de nouveaux défis, en particulier pour la gestion des installations, mais il crée également de précieuses opportunités pour rationaliser les processus.

Le rôle des logiciels CAFM

Les systèmes de gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM) sont conçus pour faciliter la gestion des bâtiments et des infrastructures techniques. Mais leurs capacités vont bien au-delà.

Les solutions CAFM modernes intègrent de plus en plus souvent des fonctionnalités de facturation électronique, créant ainsi un lien transparent entre les données techniques et les processus financiers.

Par exemple, de nombreux systèmes CAFM proposent désormais des modules dédiés à la facturation électronique, permettant aux entreprises de traiter et de générer des factures entrantes et sortantes dans des formats standardisés tels que ZUGFeRD et XRechnung.

Ces fonctionnalités permettent non seulement de garantir la conformité légale, mais aussi d’améliorer l’efficacité des opérations financières.

Les avantages de l’intégration

L’intégration de fonctions de facturation électronique dans les logiciels CAFM offre de nombreux avantages :

• Les factures peuvent être automatiquement saisies, vérifiées et liées aux commandes correspondantes, ce qui réduit le travail manuel.
• Le traitement numérique raccourcit le délai entre la création de la facture et le paiement, améliorant ainsi la trésorerie.
• L’archivage électronique garantit une documentation complète et prête pour l’audit.
• Les formats standardisés et les outils de validation automatisés garantissent une conformité totale avec les exigences légales.

Depuis le début de l’année, l’utilisation des factures électroniques devrait déjà faire partie du quotidien de la plupart des entreprises. Mais si vos processus n’ont été que très peu modifiés, vous passez peut-être à côté d’un potentiel considérable.

Les logiciels CAFM modernes offrent bien plus qu’une simple conformité de base. Ils peuvent rendre le traitement des factures, le contrôle des coûts et la documentation beaucoup plus efficaces, apportant une réelle valeur ajoutée à l’ensemble de l’organisation.

C’est le moment idéal pour examiner d’un œil critique vos flux de travail actuels et saisir pleinement les opportunités offertes par la numérisation.

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