Le lieu de travail conna\u00eet une transformation dynamique : pouss\u00e9 par le New Work, les nomades num\u00e9riques et la conciliation entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e, de plus en plus d\u2019entreprises doivent offrir \u00e0 leurs employ\u00e9s des espaces de travail flexibles afin de rester attractives sur le march\u00e9. Une application Workplace aide aussi bien les employ\u00e9s que la direction \u00e0 s\u2019organiser.<\/p>\n
M\u00eame si de nombreux employ\u00e9s restent plus souvent en t\u00e9l\u00e9travail, le besoin de r\u00e9unions sur site avec les coll\u00e8gues dans l\u2019environnement classique du bureau reste important. Cependant, comme les collaborateurs ne disposent souvent plus de postes de travail fixes, un besoin imm\u00e9diat appara\u00eet pour des solutions permettant de r\u00e9server ces postes de travail flexibles.<\/p>\n
Avec une application Workplace sur mesure, la gestion des postes de travail peut \u00eatre simplifi\u00e9e. Cette solution intelligente permet aux entreprises de r\u00e9server rapidement et facilement des postes de travail et m\u00eame des places de parking, garantissant ainsi une organisation fluide.<\/p>\n
La r\u00e9servation des postes via l\u2019application offre de nombreuses fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es aux besoins des entreprises de toutes tailles. Que ce soit pour une \u00e9quipe de quelques dizaines ou une main-d\u2019\u0153uvre de plusieurs milliers d\u2019employ\u00e9s, l\u2019application est \u00e9volutive et flexible.
\nGr\u00e2ce \u00e0 une fonction de r\u00e9servation rapide, les postes de travail et les places de parking peuvent \u00eatre facilement r\u00e9serv\u00e9s pour les jours \u00e0 venir, au sein de sa propre zone d\u00e9partementale. Le nombre de jours pour lesquels la r\u00e9servation doit \u00eatre effectu\u00e9e est r\u00e9glable de mani\u00e8re flexible afin de r\u00e9pondre aux besoins individuels des employ\u00e9s.
\nLors de l\u2019utilisation de la fonction de r\u00e9servation rapide, l\u2019employ\u00e9 re\u00e7oit automatiquement une proposition d\u2019un poste disponible. Cette proposition peut \u00eatre affich\u00e9e sous forme num\u00e9rique. Pour faciliter l\u2019orientation, tous les postes de travail doivent \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9s graphiquement sur le plan d\u2019\u00e9tage et leur statut de r\u00e9servation doit \u00eatre color\u00e9 selon un code couleur bas\u00e9 sur un feu tricolore. En cliquant sur un poste libre, marqu\u00e9 en vert, les employ\u00e9s peuvent le r\u00e9server facilement. Il est \u00e9galement possible d\u2019ajuster la dur\u00e9e de la r\u00e9servation.<\/p>\n
Toutes les r\u00e9servations effectu\u00e9es sont clairement affich\u00e9es sur la page d\u2019accueil de l\u2019application. De l\u00e0, elles peuvent \u00eatre modifi\u00e9es, annul\u00e9es ou transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 des logiciels de planification externes comme Outlook pour garantir une int\u00e9gration fluide dans le flux de travail.<\/p>\n
Toutes les donn\u00e9es de r\u00e9servation doivent \u00eatre centralis\u00e9es sur un serveur afin d\u2019\u00eatre disponibles pour des analyses. En m\u00eame temps, les donn\u00e9es sensibles pouvant permettre d\u2019identifier des personnes doivent \u00eatre anonymis\u00e9es apr\u00e8s 30 jours afin de garantir la protection des donn\u00e9es. Cela permet par exemple aux entreprises de d\u00e9terminer le besoin r\u00e9el en postes de travail sur plusieurs trimestres voire ann\u00e9es et de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es concernant la location ou la vente de surfaces exc\u00e9dentaires.<\/p>\n
La fonction de r\u00e9servation de groupe est aujourd\u2019hui un standard dans les applications Workplace. Elle permet aux employ\u00e9s de r\u00e9server facilement des postes de travail et des salles de r\u00e9union pour leur \u00e9quipe. En cr\u00e9ant simplement un groupe, cette option peut \u00eatre utilis\u00e9e \u00e0 plusieurs reprises, ce qui fait gagner du temps. L\u2019application ne propose que des salles de r\u00e9union offrant suffisamment d\u2019espace pour les participants et permet m\u00eame de r\u00e9server des services de restauration pour les r\u00e9unions.<\/p>\n
Une application Workplace professionnelle offre \u00e9galement une fonction de recherche permettant aux employ\u00e9s de consulter les r\u00e9servations des autres, facilitant ainsi la coordination et la collaboration. Les utilisateurs contr\u00f4lent s\u2019ils souhaitent \u00eatre trouv\u00e9s ou non, et peuvent d\u00e9finir qui est autoris\u00e9 \u00e0 les rechercher.
\nEn cas d\u2019urgence, les premiers secours peuvent \u00eatre rapidement localis\u00e9s en rep\u00e9rant leur poste de travail dans l\u2019application. Toutes les coordonn\u00e9es, y compris les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone des premiers secours, sont accessibles en un clic pour un contact rapide.<\/p>\n
Les applications Workplace abouties proposent d\u00e9sormais \u00e9galement de r\u00e9server via elles des \u00e9quipements individuels tels que PC, tondeuses, v\u00e9hicules, et plus encore. Il est aussi possible de r\u00e9server des casiers ou des consignes pour un usage personnel, commander la restauration pour les r\u00e9unions ou organiser le nettoyage des espaces apr\u00e8s leur utilisation. Ainsi, l\u2019augmentation de l\u2019efficacit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019application Workplace va bien au-del\u00e0 du simple poste de travail.<\/p>\n
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Image: \u00a0jakubzerdzicki \/Freepik.com<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le lieu de travail conna\u00eet une transformation dynamique : pouss\u00e9 par le New Work, les nomades num\u00e9riques et la conciliation entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e, de plus en plus d\u2019entreprises doivent offrir \u00e0 leurs employ\u00e9s des espaces de travail flexibles afin de rester attractives sur le march\u00e9. Une application Workplace aide aussi bien les […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2104,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"0","ocean_second_sidebar":"0","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"0","ocean_custom_header_template":"0","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"0","ocean_menu_typo_font_family":"0","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"0","osh_disable_topbar_sticky":"default","osh_disable_header_sticky":"default","osh_sticky_header_style":"default","osh_sticky_header_effect":"","osh_custom_sticky_logo":0,"osh_custom_retina_sticky_logo":0,"osh_custom_sticky_logo_height":0,"osh_background_color":"","osh_links_color":"","osh_links_hover_color":"","osh_links_active_color":"","osh_links_bg_color":"","osh_links_hover_bg_color":"","osh_links_active_bg_color":"","osh_menu_social_links_color":"","osh_menu_social_hover_links_color":"","ocean_post_oembed":"","ocean_post_self_hosted_media":"","ocean_post_video_embed":"","ocean_link_format":"","ocean_link_format_target":"self","ocean_quote_format":"","ocean_quote_format_link":"post","ocean_gallery_link_images":"on","ocean_gallery_id":[],"footnotes":""},"categories":[108],"tags":[343,231,404,344],"class_list":["post-2112","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fm-crem-fr","tag-application","tag-cafm-fr","tag-facility-management-fr","tag-workplace-fr","entry","has-media"],"yoast_head":"\n